PLATFORM USE INSTRUCTIONS

Create Account

 

In case the user enters the application for the first time, it is necessary to create an account by registering it in the system. By clicking on the “Sign up here” link, fills in the e-mail address, the Type of Company, if it is for a Company Client or a Transportation Company. Then, he presses  the “register” button.He receives an email with the username that he has stated and follows the link to declare his password.

By typing these items, he can enter the application.

User Login

User enters the application by typing the e-mail and password.

The password is retrieved if the user has already registered but has forgotten the password by clicking on the link “Forgot your password?”. There, he type his e-mail and by pressing the “Reset Password” button, he receives an e-mail with a link included and the new code is entered.

Create a profile

 

After entering the platform, he completes these details.

  • Commercial / Trade company 
  • Company distinctive title 
  • Name of contact person 
  • Contact number 
  • Country 
  • TAX registration number 
  • Articles of association 
  • CMR Policy

 If he wants to change his password, he fills in the fields “New password” and “Confirm New Password“.

Finally, he selects the “Update” button.

Then, once the data is verified by the system administrators, the user receives an e-mail message upon activation.

Finally, he can use the application with his data.

CFS CLIENT

The platform member has the ability to fill in a cargo.

He selects ‘new cargo’. Here he chooses between “Ground“, “Air” and “Sea” the type of transport.

He chooses «Next».

He fills in the country of origin of the cargo, the city and the zip.

He chooses «Next».

He fills in the country, city, and zip of cargo destination.

He chooses «Next».

He fillis in the departure and arrival date.

He chooses «Next».

He chooses the type of goods among general merchandise, temperature control, abnormal.

He chooses «Next».

He chooses the type of truck among vantautlinerboxopenjumbo trailermega trailer.

He chooses «Next».

He chooses the transport package among palletscartonsotherpal exchangeindustrial pal 120×100.

 

He chooses «Next».

He fills in the package dimensions.

Weight, Length and checks the button if for partial cargo load.

He chooses «Next».

He checks if it is a Hazardus Package.

He chooses «Next».

Finally, he presses the button «ADD CARGO”.

So, he creates a list showing all the cargos. By clicking on each one, all information is displayed in detail and whether there is an offer from a carrier, as well.

CFS TRANSPORTER

 After logging in to his account, he can see a list of the available cargos. By choosing what he wants, he can bid and submit an offer.

Then, after some procedures followed and through communication with CFS Hellas, the shipment of cargo is routed.

—————

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Δημιουργία Λογαριασμού

 

Στην περίπτωση που ο χρήστης μπαίνει πρώτη φορά στην εφαρμογή, είναι απαραίτητη η δημιουργία λογαριασμού, με την εγγραφή του στο σύστημα. Πατώντας στο σύνδεσμο «Sign up here», συμπληρώνει το e-mail του, το είδος της εταιρίας (Type of Company) , αν αυτό είναι Company Client ή Transportation Company). Στη συνέχεια πατά το κουμπί «εγγραφή» («register»).

Λαμβάνει ένα e-mail με το όνομα χρήστη που δήλωσε (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ακολουθεί το σύνδεσμο προκειμένου να δηλώσει το συνθηματικό του (password).

Πληκτρολογώντας αυτά τα στοιχεία, μπορεί να πραγματοποιήσει είσοδο στη εφαρμογή.

Σύνδεση Χρήστη

Η είσοδος του χρήστη στην εφαρμογή, γίνεται με πληκτρολόγηση του e-mail και του συνθηματικού (password).

Η επανάκτηση του κωδικού πρόσβασης γίνεται στην περίπτωση που ο χρήστης έχει ήδη εγγραφεί αλλά έχει ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης, πατώντας στο σύνδεσμο «Forgot your password?”. Εκεί πληκτρολογεί το e-mail του και πατώντας το κουμπί «Reset Password», λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθεί το σύνδεσμο που περιλαμβάνεται στο e-mail και καταχωρεί το νέο κωδικό.

Συμπλήρωση προφίλ

 

Μετά την είσοδο στην εφαρμογή, συμπληρώνει τα στοιχεία του.

  • Commercial / Trade company: ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 
  • Company distinctive title: ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 
  • Name of contact person: ΟΝΟΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 
  • Contact number: ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 
  • Country: ΧΩΡΑ 
  • TAX registration number: ΑΦΜ 
  • Articles of association: Επιλογή αρχείου για επισύναψη (Καταστατικό ή έναρξη εταιρείας) 
  • CMR Policy: Επιλογή αρχείου για επισύναψη (Ασφαλιστήριο CMR)

Σε περίπτωση που επιθυμεί να αλλάξει το συνθηματικό του, συμπληρώνει τα πεδία «New password» και «Confirm New Password».

Τέλος, επιλέγει το κουμπί «Ενημέρωση» (Update).

Στη συνέχεια, αφού ελεγχθούν τα στοιχεία από τους διαχειριστές του συστήματος, ο χρήστης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ενεργοποίησή του.

Τέλος, μπορεί με τα στοιχεία του να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.

CFS CLIENT

O Πελάτης-μέλος της εφαρμογής έχει τη δυνατότητα καταχώρισης φορτίου.

Επιλέγει «new cargo». Εκεί επιλέγει μεταξύ των «Ground», «Air» και «Sea» τον τύπο της μεταφοράς.

Επιλέγει «Next».

Καταχωρεί τη χώρα προέλευσης (origin) του φορτίου (country), την πόλη (city) και τον ΤΚ (zip).

Επιλέγει «Next».

Καταχωρεί τη (country), την πόλη (city) και τον ΤΚ (zip) του προορισμού (destination) του φορτίου.

Επιλέγει «Next».

Καταχωρεί την ημερομηνία αναχώρησης (departure) και άφιξης φορτίου (arrival).

Επιλέγει «Next».

Επιλέγει τον τύπο εμπορεύματος (type of goods)μεταξύ general merchandise, temperature control, abnormal.

Επιλέγει «Next».

Eπιλέγει τον τύπου του φορτηγού (type of truck) μεταξύ των van, tautliner, box, open jumbo trailer, mega trailer.

Επιλέγει «Next».

Επιλέγει το φορτίο μεταφοράς (transport package) μεταξύ των pallets, cartons, other, pal exchange, industrial pal 120×100

Επιλέγει «Next».

Καταχωρεί τις διαστάσεις του φορτίου (package dimensions).

Βάρος (weight), μήκος (length) και τσεκάρει το κουτάκι αν πρόκειται για partial cargo load.

Επιλέγει «Next».

Τσεκάρει αν πρόκειται για επικίνδυνο φορτίο (Hazardus Package).

Επιλέγει «Next».

Τέλος, πατά το κουμπί «ADD CARGO”.

Έτσι, δημιουργείται μια λίστα όπου θα εμφανίζονται όλα τα φορτία που θα καταχωρούνται.  Πατώντας στο καθένα, εμφανίζονται λεπτομερώς οι πληροφορίες καθώς και το αν υπάρχει κάποια προσφορά από κάποιον μεταφορέα.

CFS TRANSPORTER

 Αφού συνδεθεί στο λογαριασμό του, μπορεί να δει μια λίστα από τα διαθέσιμα φορτία. Επιλέγοντας αυτό που επιθυμεί, μπορεί να κάνει μια προσφορά (bid) και να την υποβάλλει (submit).

Στη συνέχεια μετά από διαδικασίες που ακολουθούνται και την επικοινωνία με τη CFS Hellas, δρομολογείται η μεταφορά του φορτίου.